Με την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου (Η.Τ.Κ.) όλα τα συνοδευτικά έγγραφα ενός ακινήτου συγκεντρώνονται σε ένα ψηφιακό φάκελο. Η σύνταξη της Η.Τ.Κ. γίνεται από εξουσιοδοτημένους μηχανικούς και απαιτεί τη λεπτομερή και ακριβή καταγραφή όλων των σχετικών στοιχείων και εγγράφων. Παρά την επίπονη εργασία όμως, η Η.Τ.Κ. στην πραγματικότητα αποτελεί ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο τόσο για τους ιδιοκτήτες όσο και για τους επαγγελματίες του χώρου (μηχανικούς, συμβολαιογράφους, δικηγόρους), καθώς επιτρέπει την άμεση άντληση οποιουδήποτε δικαιολογητικού που αφορά στο ακίνητο χωρίς την εμπλοκή των δημόσιων υπηρεσιών.

Συγκεκριμένα η Η.Τ.Κ. περιλαμβάνει:

• την οικοδομική άδεια με όλα τα έγγραφα που τη συνοδεύουν,
• το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης του ακινήτου,
• το πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής,
• τις δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους των αυθαιρέτων,
• τα σχέδια της υφιστάμενης κατάστασης του ακινήτου,
• το δελτίο δομικής τρωτότητας ή την τεχνική έκθεση στατικού ελέγχου,
• τον πίνακα χιλιοστών,
• τη μελέτη κατανομής δαπανών του κτιρίου και
• τη δήλωση του Κτηματολογίου.

Το κόστος σύνταξης της Η.Τ.Κ. ποικίλει ανάλογα με πόσα και ποια από τα παραπάνω έχει στη διάθεσή του ο ιδιοκτήτης του ακινήτου.

Σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις η υποβολή (ή ενημέρωση) της Η.Τ.Κ. είναι πλέον απαραίτητη σε κάθε μεταβίβαση με συμβολαιογραφική πράξη και σε κάθε μεταβολή της κατάστασης του κτιρίου για την οποία απαιτείται οικοδομική άδεια ή έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας. Επίσης, η διαδικασία ένταξης στους νόμους των αυθαιρέτων δεν μπορεί να ολοκληρωθεί εάν προηγουμένως δεν έχει δημιουργηθεί για την εκάστοτε ιδιοκτησία Η.Τ.Κ., ακόμα κι αν έχει καταβληθεί το σύνολο του ειδικού προστίμου νομιμοποίησης. Τέλος, υποχρεωτική είναι η σύνταξη Η.Τ.Κ. και για όλες τις ιδιοκτησίες που πρόκειται να ενταχθούν στο πρόγραμμα ενεργειακής αναβάθμισης «Εξοικονομώ».